OurMeeting

Mit OurMeeting können Sie professionelle papierlose Meetings abhalten. Von einfachen festen Beratungsterminen bis hin zu komplexen Entscheidungsprozessen mit mehreren Gremien, Konsultations- und Beratungsgremien: OurMeeting hilft Ihnen, bessere Entscheidungen in kürzerer Zeit zu treffen.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
• Reduziert die Besprechungszeit
• Verbessert die Qualität der Entscheidungsfindung
• Immer aktuelle Stücke
• Übersicht aller Entscheidungen und Historie
• Perfekte Anbindung an umliegende Systeme

Wie funktioniert es?
Unser Treffen besteht aus zwei Teilen:
1 – Die OurMeeting-App für Meeting-Teilnehmer und
2 – OurMeeting Management, das Online-Dashboard für das Sekretariat.

Das Sekretariat nutzt das Online-OurMeeting-Dashboard, um Meetings zu organisieren und Dokumente an die OurMeeting-App der Teilnehmer zu verteilen. Diese App funktioniert in Kombination mit dem OurMeeting Management-Dashboard. Fordern Sie Ihre kostenlose 90-Tage-Testversion unter http://www.ourmeeting.nl an.


Vorteile für Meetingteilnehmer
Bereiten Sie Ihr Meeting ganz einfach vor. Für jede Besprechung erhalten Sie ein PDF-Besprechungsdokument mit der Tagesordnung, den Besprechungsunterlagen, dem Protokoll und den eingehenden Dokumenten. So haben Sie keinen endlosen Stapel verschiedener loser Dokumente. Alles ist übersichtlich organisiert, in der gleichen Reihenfolge wie Ihre Kollegen.
Notizen zu machen ist einfach und Sie können diese mit Kollegen teilen – sogar vor dem Meeting. Sie bleiben auch nach einer Aktualisierung der Tagesordnung oder der dazugehörigen Unterlagen erhalten. Das Teilen kann plattformübergreifend erfolgen, also auch mit Kollegen, die mit Apple- oder Windows-Tablets arbeiten.
Das Archiv ist sofort verfügbar und vollständig textdurchsuchbar.

Vorteile für Sekretariate
Sekretariate erstellen und verwalten die Meetings über ihr eigenes Online-Meeting-Dashboard. Dadurch haben sie maximale Kontrolle über alle Informationen. Das Erstellen und Ändern von Tagesordnungen ist super einfach. Änderungen sind bis zur letzten Minute vor dem eigentlichen Treffen möglich.

Optimale Integration
OurMeeting lässt sich nahtlos mit SharePoint, Corsa, Decos und anderen Dokumentenmanagementsystemen verbinden. In einer Aktion teilen Sie Teile auf verschiedene (Unter-)Gruppen auf. Die Verwaltung von Aktionselementen und Berichten ist einfach. Sie bauen automatisch ein digitales Archiv auf.

Vorteile für Präsidenten
Mehr Kontrolle über die Ergebnisse des Meetings. Der Status der Aktionspunkte ist permanent sichtbar. Sie können das Agenda-Layout in letzter Minute anpassen. Verkürzen Sie die Besprechungszeit, indem Sie den Teilnehmern vor der Besprechung Fragen zu jedem Tagesordnungspunkt stellen. Sie haben jederzeit alle Entscheidungen und das komplette Archiv verfügbar.


Unterscheidung zu anderen Anbietern
• Konsultieren Sie Online- und Offline-Dokumente
• In-App-Nachrichten
• Teilen Sie Notizen ganz einfach mit anderen
• Vollständig plattformübergreifend
• Optimale Integration mit Sharepoint, Decos, Corsa, Verseon usw.
• DocWolves ist ISO/IEC 27001 zertifiziert
• Zertifizierte Datenspeicherung in den Niederlanden


Für wen?
• Aufsichtsräte
• Vorstände
• Direktoren
• Managementteams
• Gemeinderäte
• Provinzstaaten
• Verbandsvorstände
• Betriebsräte
• Beteiligungsräte
• Kirchenräte